Mes élèves et la présence

Où le trouver

Dans la barre de gauche, ouvrez Élèves, puis Mes élèves ou Présence des élèves. Le module est disponible pour toutes vos classes, et gratuit. Une classe se crée depuis Programmations.

Les onglets d’une classe : Élèves et groupes, Trombinoscope, Pyramide des âges, Carnet de notes, Livret scolaire, Réglages.

Ajouter les élèves

Dans Élèves et groupes, le cadre Ajouter des élèves propose deux façons.

1. À la main : un élève par ligne, par exemple « DUPONT Marie 14/03/2017 F ». Une liste copiée d’un tableur se colle aussi. Cliquez sur Ajouter.
2. Depuis un document : cliquez sur Photo, PDF ou tableur de la liste (export ONDE, liste de l’école, Excel, LibreOffice, CSV). La liste est lue par l’IA, puis s’ouvre Relire avant d’ajouter : corrigez les cases en couleur, retirez une ligne si besoin, puis validez. Rien du document n’est gardé.

La date de naissance et le sexe sont facultatifs. Le sexe n’est jamais déduit du prénom. Le crayon d’une ligne modifie l’élève ; la corbeille au bout de la ligne retire l’élève de la classe (un élève qui part, une erreur de saisie), après confirmation : ses résultats et ses livrets sont supprimés avec lui.

Trombinoscope, groupes, pyramide

• Trombinoscope : ajoutez une photo à chaque élève (facultatif), puis Imprimer.
• Groupes : donnez un nom et une couleur, puis Créer le groupe. Un clic sur la pastille d’un élève le met dans le groupe ou l’en retire.
• Pyramide des âges : quatre vues, Face à face, Barres d’âge, Tranches d’âge et Anniversaires, puis Imprimer pour la classe. Elle a besoin des dates de naissance.

Faire l’appel

Ouvrez Présence des élèves. Trois onglets : Faire l’appel, Registre du mois, Bilan du mois.

1. Choisissez le matin ou l’après-midi. Les demi-journées viennent de votre emploi du temps et du calendrier de l’académie.
2. Accueil : en plein écran, les élèves touchent leur tuile en arrivant. Tous sont absents au départ. Cliquez sur Fin de l’accueil.
3. Enseignant : corrigez d’un clic, ou Tous présents. Cliquez sur Valider l’appel.

Dans le Registre du mois, un clic sur une case marque Présent, Absent ou Retard ; un retard n’est jamais une absence. Une absence se justifie avec son motif. Un clic sur un jour annule une demi-journée (grève, sortie) : elle ne compte plus.

C’est une aide à tenir le registre, pas le registre officiel.

Vos données

Dans Réglages :

• Durée de conservation : les données sont gardées après la fin de l’année scolaire (31 août), un mois par défaut, jusqu’à vingt-quatre mois. Puis elles sont supprimées automatiquement.
• Supprimer toutes les données élèves : élèves, photos, groupes, évaluations, livrets, appels. Tapez SUPPRIMER pour confirmer.
• Désactiver le module pour cette classe masque ses écrans.

Questions fréquentes

Les noms de mes élèves partent-ils vers l’IA ? Seule la liste que vous déposez pour la faire lire. Partout ailleurs, prénoms et noms sont masqués avant tout envoi.

L’appel dit « Pas de classe ce jour-là ». Le jour n’a pas de classe dans votre emploi du temps, ou c’est un jour de vacances ou férié.