Rappels, notes et anniversaires
La cloche note vos réunions, rendez-vous et documents à préparer en deux clics ; les notes gardent vos mémos ; les anniversaires des élèves s’affichent dans la semaine.
Les rappels : la cloche
La cloche est dans la barre du haut, à gauche de Aide. Son chiffre compte les rappels d’aujourd’hui et ceux en retard, pas encore faits.
Pour ajouter un rappel :
- Cliquez sur la cloche.
- Écrivez le titre (« Réunion des parents, imprimer les évaluations… »), puis Entrée ou Ajouter.
C’est tout : le rappel est pour aujourd’hui. Avant d’ajouter, vous pouvez changer la Date, donner une Heure (facultative) et choisir la Nature : Réunion, Rendez-vous, Document à imprimer ou à préparer ou Autre. La nature se devine du titre. Classe et note relie le rappel à une classe et ajoute une précision.
Suivre ses rappels
- Ils sont rangés en En retard, Aujourd’hui, Demain, Cette semaine et Plus tard.
- Cocher un rappel le marque fait. Il reste barré tant que son jour n’est pas passé, et se décoche ; un rappel en retard coché disparaît.
- Un clic sur son titre le modifie ; la corbeille le supprime.
- Un rappel non fait passe « en retard » le lendemain de sa date.
- Sans heure, il vaut pour toute la journée.
Les rappels s’affichent aussi dans le cahier journal, en pastille en tête de leur jour (un clic les montre, à cocher ; ceux d’un jour sans classe sont sur le jour d’avant), et dans la tuile Rappels du tableau de bord, à côté du cahier journal, où ils se cochent.
Un rappel peut naître ailleurs : une date du calendrier de l’année (Années scolaires) crée son rappel la veille au soir, et l’assistant peut en proposer un (« ajoute une réunion le 24 février le soir »), ajouté seulement si vous cliquez sur Ajouter le rappel.
Les notes
Les notes sont vos mémos : une idée, une liste, un mot à ne pas oublier.
- Cliquez sur Notes, à côté de la cloche. Le champ est prêt.
- Écrivez, choisissez une couleur, puis Ajouter la note (ou Ctrl + Entrée).
Un clic sur une note la modifie. L’épingle la garde en tête de liste. La tuile Notes du tableau de bord montre les dernières et propose Ajouter une note.
Les anniversaires
Quand les dates de naissance de vos élèves sont saisies (Élèves › Mes élèves), leurs anniversaires de la semaine s’affichent dans le cahier journal, en pastille en tête du jour (ceux du week-end sur le dernier jour de la semaine), et dans l’emploi du temps : le prénom et l’âge. Ils n’apparaissent ni sur un lien partagé ni sur un export.
Questions fréquentes
Mes rappels et mes notes sont-ils partagés ? Non. Ils restent privés, ne figurent pas sur un lien partagé, et l’assistant ne les lit pas.
Je ne vois pas les anniversaires. Saisissez les dates de naissance, et vérifiez que le module « Élèves » est activé pour la classe.
Un rappel affiche « jour sans classe ». Sa date tombe un jour où votre emploi du temps n’a pas classe : le cahier journal n’affiche pas ce jour, la cloche le garde.