Le registre d’appel en détail
L’accueil en plein écran, la validation et la correction de l’appel, les retards, les motifs d’absence, la demi-journée annulée, les traits du registre, le calcul du mois et les absences à signaler.
Cet article prolonge « Mes élèves et la présence ». L’écran s’ouvre par Élèves, puis Présence des élèves.
L’accueil, en plein écran
- Dans Faire l’appel, choisissez la tuile Matin ou Après-midi.
- Cliquez sur Accueil : l’écran passe en plein écran, qui affiche « Touche ton prénom. »
- Chaque élève touche sa tuile en arrivant (sa photo du trombinoscope, sinon ses initiales).
- Cliquez sur Fin de l’accueil. Aucun code n’est demandé.
Ceux qui n’ont pas touché leur tuile restent absents.
Valider, puis corriger
En mode Enseignant, un clic sur une tuile change présent ou absent. Tous présents coche toute la classe ; l’après-midi, Comme ce matin reprend l’appel du matin. Cliquez sur Valider l’appel : la tuile affiche « Validé · 2 absents ».
Une erreur ? Touchez la tuile, puis Valider la correction. Justifier mène au registre du mois.
Retards, motifs, journée annulée
Dans Registre du mois, un clic sur la case d’un élève ouvre Justifier une absence :
- pour le matin et l’après-midi : Présent, Absent ou Retard. Un retard s’affiche « R » et ne compte jamais comme une absence ;
- pour une absence : la case Justifiée par la famille et la liste Motif… (les cinq motifs de l’article L131-8 du code de l’éducation, et Autre motif). Il n’y a pas de champ libre ;
- Absent toute la journée marque les deux demi-journées d’un clic.
Un clic sur un jour, en haut, ouvre Annuler la demi-journée (grève, sortie, fermeture). Elle sort du compte et ses absences sont retirées. Rétablir la remet.
Lire le registre
- trait vertical : absent le matin ; trait horizontal : l’après-midi ; croix : la journée ;
- fond rose : à justifier ; fond vert : justifiée ;
- à droite : Abs. (demi-journées d’absence), À j. (dont à justifier), R (retards).
À partir de quatre demi-journées à justifier dans le mois, la case À j. se colore : l’absence est à signaler à la direction.
Le calcul du mois
Bilan du mois donne À reporter dans le cahier d’appel : Demi-journées appelées, Élèves, Présences possibles, Présences effectives, Moyenne des présents (deux décimales). Seules les demi-journées dont l’appel est validé comptent. L’effectif est celui du mois entier. Une classe à plusieurs niveaux a ses sous-totaux.
Sont aussi là : À signaler à la direction, le Relevé de l’année et Télécharger (registre en PDF ou en tableur, relevé de l’année en PDF, CSV).
Questions fréquentes
Où voir si l’appel est fait ? Au cahier journal, une pastille dans l’en-tête du jour dit « Appel à faire » ou « Appel · tous présents » (« Appel » seul quand la colonne est étroite, le détail en infobulle) ; un clic y mène. La même pastille est dans la tuile Cahier journal du tableau de bord, sur le jour ouvert.
Un élève de PS ne vient pas l’après-midi. Dans le registre, cliquez sur son nom et cochez Après-midi aménagés : hors des présences possibles.
Ce registre remplace-t-il le registre officiel ? Non. C’est une aide pour le tenir.